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新版网上预约报账(含酬金申报、差旅费报销、电子发票)使用说明
发布于2018-05-28 09:51:32 被浏览了1684次

 

新版网上预约报账(含酬金申报、差旅费报销、电子发票)使用说明                                                

新版网上预约报账注意事项:  

1、新版本要求使用 IE 11 或 谷歌 chrome 43.X 以上版本浏览器进行登录。对于未安装IE11的电脑建议使用谷歌 chrome浏览器,支持性能更好。或者也可将360等浏览器调整为极速模式下使用。  

2、新版本网上预约将普通“日常报销业务”、“酬金申报”与“国内旅费业务(即差旅费报销)”进行了合并,本部项目预约(含酬金申报)请点击【网上预约报账】,南湖学院项目(N开头项目)预约(含酬金申报)请点击【网上预约(南湖)】。  

3、酬金申报时需区分“校内人员”、“学生”、“校外劳务”,三者不能合并在同一张报销单上。  

4、对于“校外人员”,新版本酬金申报要求在第一次给该人员发放酬金时先进行信息维护。点击【酬金人员信息】→【校外人员信息维护】进行新增人员;也可在【身份证号修改卡号】一栏下对校外人员的信息进行修改,待计财处审批通过后方可生效。具体操作方法见附件。  

5、校内人员只有本人可以修改自己的卡号。登录本人账户,点击【个人信息维护】→【个人(酬金)卡号修改】进行修改。具体操作方法见附件。  

6、为提高报销成功率,每张酬金发放的名单请尽量不要超过50人。  

7、“联行号”指银行卡的开户行,用户只要根据开户行关键词查询后选择相应联行号即可。具体操作方法见附件。  

8“日常报销业务”和“国内旅费业务”选择“转卡”方式的要求必须填写工号,若要汇款的个人不是校内人员,或工号无法显示的,支付方式请选择“汇款”进行手工输入;“转卡”能选择的银行卡有限,若要选择其他卡支付,可选择“汇款”进行手工输入,或者可在【个人信息维护】→【常用转卡/汇款信息维护】中进行维护。

 

计划财务处

2018.05.28



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